Documentos do falecido:

• RG, CPF, certidão de óbito, certidão de casamento (atualizada até 90 dias) e, se houver, escritura de pacto antenupcial;

• Certidão comprobatória de inexistência de testamento emitida pelo Colégio Notarial do Brasil, através da Censec;

• Certidão Negativa de Tributos pois alguns cartórios pedem também a certidão negativa de débitos municipais.

Documentos do cônjuge, herdeiros e seus cônjuges:

• RG e CPF, informações sobre profissão, endereço, certidão de nascimento e, se houver, certidão de casamento (atualizada até 90 dias).
   

Documentos do advogado:

• Carteira da OAB, informações sobre estado civil e endereço do advogado;

• Informações sobre bens, dívidas e obrigações, descrição da partilha e pagamento do ITCMD.
   

Para imóveis urbanos: 

• Certidão de matrícula ou transcrição atualizada (prazo de 30 dias a partir da data de expedição);

• Carnê do IPTU do ano vigente. 
   

Para imóveis rurais: 

• Certidão de matrícula ou transcrição atualizada (prazo de 30 dias a partir da data de expedição);

• Certidão e comprovante de quitação do ITBI;

• Certidão de regularidade fiscal do imóvel emitida pela Secretaria da Receita Federal;

• Certificado de Cadastro de Imóvel Rural (CCIR);

• Cinco últimos comprovantes de pagamento do Imposto Territorial Rural (ITR);

• Declaração do Imposto sobre a Propriedade Rural (DITR);

• Cadastro Ambiental Rural (CAR).
   

Para bens móveis:

• Documento de veículos.

• Extratos bancários.

• Certidão da junta comercial ou do cartório de registro civil de pessoas jurídicas.

• Notas fiscais de bens, joias, etc.